一、基本准则

1、神行工程师平台的使命是“让客户满意,让工程师赚钱!”

2、每一位使用“神行工程师”系统的工程师以“心卓越,诚心服”为宗旨,为客户提供真诚优质的服务。

二、工作流程

1、工程师使用神行工程师APP获得工单信息,自主判断是否接单。

工单类别包括:故障处理、专家服务、安装调试、售前支持、设备巡检、驻场服务和培训服务等。工单信息中含有当次工作内容和要求的详细描述,包括但不限于:任务报酬、服务时间、服务地点、设备信息、服务内容、技能要求和交付标准等。

工程师需要对工单的时间、地点和技能要求进行判断是否可以报名。点击【我要报名】视同已经确认能够按时赶到服务地点按照要求交付服务。报名后可以在“我的工单-已报名”中看到工单信息。

平台会在所有报名的候选人当中选出当次提供服务的工程师并指派。被指派的工程师可以在“我的工单-服务中-待沟通”中看到工单的更多信息,如客户联系人和联系电话等。

2、工程师接单后,根据要求尽快与客户进行沟通,确认时间、地点,然后在工单上点击【沟通完毕】。

如果与工单上信息有差异,需要及时与平台沟通。沟通示例:“您好,我叫XXX。您的关于XXXX(事件)的服务由我来处理,很高兴为您服务! 我看到服务时间是XXX,服务地点是XXXXX。我将在XXX前抵达现场与您联系。”

针对不同类型的工单,还需要一些针对性的沟通:

故障类工单:需根据故障现象和紧急程度,协助客户进行故障预处理或故障隔离。建议沟通的内容:是否有业务影响、是否有备机、是否已经隔离、客户是否进行了先期故障排查、经过了哪些排查、排查结果是什么。沟通示例:“我接到工单,您的XXXX出现XXX问题,对业务有XXX影响,请问最新的情况如何”;“在我到达前有以下建议:XXXXX(如1.尝试对故障设备进行配置备份。2.收集故障设备日志;若无日志服务器,需将故障日志保存到本地。3.若故障设备已对网内其他设备造成影响,需隔离故障设备)”;“请您执行XXX(应急操作步骤),我将在XX点抵达现场处理”。

安装调试类工单: 需根据项目资料和紧急程度,协助客户进行安装调试。建议沟通的内容:设备种类、设备到货情况、机房环境是否准备就绪、机房线缆是否已经铺设完毕、计划实施/持续时间、新建项目或是架构升级、项目/现场技术经理联系方式。沟通示例:“我接到工单,您现在有一个XXX安装调试的工作,我从工单有一些基本了解,请问目前情况如何?”;“根据您提供的资料信息,我的建议从如下几方面安排工作:第一XXX,第二XXX,第三XXX。”;“请您确认此安排是否可以,如果可以我会按照此方式编写XXX文档,初稿编写完成之后我们在进一步的沟通,中途如有变化请及时联系我”;“在我到达施工现场前有以下需要确认:XXXXX(如1.机房环境是否就绪。2.设备安装准备是否完毕;3.是否需要办理工牌进入机房;4.设备是否已在安装地点附近 )”

巡检类工单:需根据巡检资料,协助客户进行巡检服务。建议沟通的内容:设备种类、设备数量、是否在同一个机房、客户现场准入情况等。沟通示例:“我接到工单,您现在有一个巡检工作,我将负责此次巡检,您的约定时间是XXX,如无变化我将在指定时间抵达。”;“在我到达巡检现场前需要需要先和您确认一下:XXXXX(如1.是否需要办理出入证。2.巡检设备是否在同一个机房)

专家类工单:需根据工单需求或是紧急程度,协助客户进行需求处理。请各位专家根据实际情况专业处理。

售前类工单:需根据投标资料和紧急程度,协助客户进行文档编写或其他事项处理。

以下为建议沟通内容:

工单描述中通常包含了:文档需求日期、是否需要讲标、现状进展。

请根据以上情况与客户沟通,确保支持思路与客户达成一致。

“我接到工单,您有XXX需求,目前进展情况如何,请问何时需要以XXX方式支持?”;“根据招标书我的建议从如下几方面编写:第一XXX,第二XXX,第三XXX。”;“请您确认此思路是否可以,如果可以我会按照此方式编写,初稿编写完成之后我们在进一步的沟通,中途如有变化请及时联系我”。

培训类工单:根据工单要求提供现场或线上培训,请各位专家根据具体要求处理。

驻场类工单:由于驻场类工单实施时间较长,前期公司会对工程师进行业务培训及驻场事宜进行安排。

3、工程师着装代表自己与平台的形象,着装要得体,应以正装和休闲装为主,请勿随意着装(如短裤,拖鞋)到达客户现场。工程师在客户现场应遵守相关管理规定。

4、按照工单规定的服务时间准时/提前到达服务地点,并在工单上点击【到达现场】。到达现场与客户沟通后,对故障进行定位,需要客户提供相关设备的调试权限,建议由客户输入登录密码。同时,所有操作必须有客户陪同。

如果需要进入客户机房,需遵守客户机房管理规定,现场操作机房设备必须佩带防静电手环并穿戴鞋套。同时,所有操作必须有客户陪同。

服务过程中需要拍摄照片,违反机房管理不得拍照规定,需向用户说明并申请拍照。操作设备前需对设备进行配置备份。

登录设备进行的所有操作应与客户说明,若存在可能导致客户系统不稳定或应用中断的动作,必须得到客户授权,并选择合适的操作时间。

信息收集完成后需评估故障解决所需时间。所需时间内应包含应急回退时间。

根据所需时间与客户协商解决故障的时间窗口。

对设备进行操作时,需对所有操作过程进行记录。

故障处理类工单在故障解决后,在不影响现有业务的前提下,测试故障是否排除。

5、现场服务完成后,在工单上点击【故障解决】/【服务完成】,经确认后,本次现场服务结束。

6、工程师根据工单的交付要求撰写文档,并登录神行服务工程师网站(engineer.cebserv.com)上传。图片文档可以直接在APP的工单详情页面上传。

7、如神行工程师在用户现场发现故障难以定位,或存在难以解决的技术问题,可联系平台,如客户允许,平台二线将远程协助,登录设备进行故障处理;如客户不允许,工程师在现场收集相关信息,邮件发送给平台工作人员,由平台二线协助,进行故障处理。

对于疑难故障或问题,平台将调动专家/厂商资源进行分析解决。同时,神行服务也可提供设备维修,备品备件支持,可解决大多数情况下的各种故障/问题。

故障处理类工单,如故障最终无法解决,现场工程师和平台沟通后,应与客户商讨进行回退操作,并与之前保存的配置信息进行比对,将风险降到最小。在得到客户认可后结束该次服务,并将问题报告和操作记录上传到神州光大客户端。本次服务将进入付款流程,工程师将获得基本上门费用人民币50-200元/次。

8、所有工程师从抢单开始到最终完成故障处理的整个过程,需以客户至上为准则,所有操作必须先得到客户授权,以不影响客户业务为前提,提供给客户优质的服务,留下良好的印象,同时也为工程师自身营造良好的信誉和口碑。

三、注意事项

1、诚实守信:提前和客户沟通后,准时到达客户现场,操作行为需要得到客户的许可,结束后需得到客户的认可。

2、良好印象:工程师到达客户现场需身着正装或休闲装,不可穿着拖鞋、短裤等,以便给客户留下良好的印象。

3、专业服务:在前期沟通和服务过程中应使用礼貌用语,无论产生何种分歧和问题,需要和客户进行耐心详细的讲解,提供给客户优质的服务。

神州光大本着“让IT服务变得轻松简单”的宗旨,打造中国最大的IT服务资源平台,我们的承诺是“心卓越,诚心服”,为每一位工程师提供更多的资源,同时也需要每一位工程师以优质的服务打造一个更优质的IT服务平台。

四、规范化操作流程图

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